如何提高公文寫作能力?

上一篇文章提到,一個完整的好故事,按照主人公的經歷,基本上可以分為七步驟,它們分別是:目標、阻礙、努力、結果、意外、反轉、結局。

古今中外,不管小說、電影,還是漫畫,只要它的核心是故事,大多都滿足這七個步驟。而這七個步驟,可以在三分鐘內快速講出一個故事。舉個例子:

比如“科幻小說之父”——法國小說家儒勒·凡爾納的《八十天環游世界》。

第一步,目標:主人公霍格跟朋友打賭,要在八十天之內環游世界一周;

第二步,阻礙:警察錯把霍格當成搶劫銀行的罪犯,想盡辦法追捕他。

第三步,努力:主人公用盡各種方法加快速度,走進死亡叢林,強行飛越斷橋,好幾次都差點丟了性命。

第四步,結果:主人公環游世界一周,回到倫敦。比八十天只多花了五分鐘。

第五步,意外:但是根據出發地倫敦的日期顯示,霍格只花了七十九天又五分鐘。

第六步,反轉:因為地球自轉,造成了各地時間不一,形成了“時差”。霍格是一直往東走的,繞地球一圈,花費的天數就會減少一天;反過來,假如往西走,就會多出一天,而他是往東走的。

第七步,結局:霍格不僅贏了比賽,還抱得美人歸。

像這樣的七個步驟,其實就相當于問自己七個問題:

第一個問題:主人公的“目標”是什么?

第二個問題:他的“阻礙”是什么?

第三個問題:他如何“努力”?

第四個問題:“結果”如何?(通常是不好的結果,他的努力一般是失敗的)

第五個問題:如果結果不理想,代表努力無效,那么,有超越努力的“意外”可以改變這一切嗎?

第六個問題:意外發生,情節會如何“反轉”?

第七個問題:最后的“結局”是什么?

這樣一個完整的故事就出來了!

構建故事的七大步驟,你學會了嗎?

01

領會領導意圖

很多新人在寫作時陷入的一個誤區是,一提筆就寫,想到哪兒寫哪兒,長篇大論一大堆,但寫出來的東西往往不盡如人意。

最后領導不滿意,重寫!浪費時間精力不說,往往在領導面前還造成輕率不穩重的印象。

其實,公文寫作關鍵點不在于怎么寫,而在于建立戰略思維。

何謂“戰略思維”?就是要有大局觀,要站在領導的角度,要把自己當成一把手來思考,否則寫出來的東西也是沒用的。

所以在寫之前,不妨先試著揣摩一下領導的意圖:

領導是大力宣揚這個事,還是想一筆帶過?

對于工作出現的紕漏問題,展現的角度和力度如何把握?

員工對于獎懲機制的真實意圖是否有必要體現?

等等。

這些問題,最后通過多方求證,甚至領導確認后,再揮毫弄筆,勝過你一廂情愿式做無用功。

02

羅列基本框架

公文寫作前,一個便捷的小竅門是,先列出提綱,羅列基本要點和框架,這樣才能做到下筆心中有數,不偏題不跑調,言之有物。

比如說,領導交代你寫一篇年終總結。那在下筆前,你尅找一張白紙,羅列出如下幾點:

1.找到這項任務當初的年度計劃、工作要點、領導意圖、會議紀要、任務目標;

2.對照計劃,分析目標是否完成、完成到什么程度;

3.列成績點;

4.合并同類項,梳理好再動筆;

5.先寫亮點,再寫規定動作;

6.對材料形成閉環性思維。

03

加強日常積累

俗話說得好,“讀書破萬卷,下筆如有神”。想要寫好公文,更要注意勤積累、勤練筆。

積累資料對于寫公文來說實在是太重要了,這不僅是掌握知識的重要方法,也是做好本職工作的必要手段。

勤于積累,不僅初寫者應該做到,就是那些已經達到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。

因為事物是不斷發展變化的,所以對知識的積累也應是永不停止、永不滿足的。

那么,如何加強積累?可以從以下幾方面入手:

1)已有材料的梳理

要學會“站在巨人的肩膀”。利用前人走過的路,我們就可以少走彎路。

比如說,把一些常用公文寫作模板整理并記憶下來,方便需要的時候可以直接套用;搜集整理一些會議文件、會議精神,建立自己的素材庫,等等。

2)時事政治匯總

作為體制內打工人,就跟公交車司機需要關注交通路線、導游需要關注天氣預報一樣,你需要時刻關注時政,對政治有一副敏銳的嗅覺;

要多關心國家大事,多看新聞聯播,了解國內外動態,培養大局意識。

3)多瀏覽報刊雜志

這個就不多說了,除《半月談》還有《人民日報》、《南方日報》、《鳳凰周刊》等,都是一些比較有價值的讀物。

現在很多傳統紙媒都推出了APP和公眾號,要獲取免費信息應該不難。關鍵是要有一顆堅持到底的決心。

4)多留意領導談話

大至國家領導人講話,小至市委、黨委乃至單位領導,要時刻把領導的意圖了然于心,學會換位思考和全局思維,并把這種意識體現到公文的行文造字中,才是一篇優秀的公文基本的素養。

04

端正寫作態度

最后,小編再送你幾句關于公務員公務寫作的肺腑之言:

1.筆手不是一朝一夕能煉成的,也不是靠想法就可以的,要大量練習實踐,在糾結中提升的。

領導的否定是必經之路,要在不斷推翻自己的過程中提高。

2.總結、講話稿、報告、新聞稿,內在邏輯是一脈相承的,只是不同文種,真正意義上的提升,要學習、使用、調整,語氣、語鋒、語句不斷提高。

3.寫好材料,重中之重,是熟悉熟練熟透自己的工作。剩下的遣詞造句、排兵布陣、寫作練習,就是水到渠成的事了。??

15句驚艷閱卷老師的句子!

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