低代碼高效率記錄推廣工作的方法(不需要做表格提高工作效率)作為一名運營,為了不成為計劃終結者,無論是做內容運營,還是做產品運營等,最基礎的日常運營推廣工作,應該怎么去記錄呢。以前我都是用EXCEL,在EXCEL里建很多個表格,再分成各個月份表格,每個月份表格分別有日期、發布平臺、內容摘要、鏈接等,盡管有點像流水賬,看起來也不是那么簡單明了,但也算是一個記錄了。隨著數據量增多,當我想查看某些時間的特定數據,還是感覺不方便,查找數據有非常慢,效率也變低了。

從我開始在矩陣上面記錄這些推廣工作,我發現真的是提高了效率,方便很多。下面的表單里,我只放了幾條記錄,大家重點看演示就行了。

數據記錄

在這個表單里面:

• 為“推廣賬號類型”、“內容類別”列選擇了“下拉單選”,記錄時就可以直接選擇一個單選。

• 為“推廣日期”列,選擇了“日期”控件,記錄時就可以直接選擇日期。

• 為“PC鏈接”列,選擇了“富文本”控件,在這列的單元格里,可以記錄很多文字內容,甚至添加表格、鏈接,插入圖片等。

• 為“推廣人”列,選擇了“成員”控件,記錄時可直接選擇名字。

那么,有人要問了:

• 記錄越來越多,怎樣按周、月份、季度、年分組顯示呢?

• 如果按推廣平臺分組,并且讓閱讀量按降序排序,怎么辦?

• 怎樣方便地看某一個推廣平臺的記錄?

• 怎么統計出各推廣平臺和每人推廣的數據呢?

• 如何通過折線圖看每月的閱讀量變化呢?

非常簡單,一起來看下:

按月份分組

當推廣記錄數據量起來之后,運營人員或者是領導想要查看時,如需按周、月份、季度、甚至按年來分組顯示時,該怎么辦呢?

直接用“分組”就搞定了!下面以按月份分組為例:

為了查看方便,先增加個視圖,命名為“按月分組”,然后拖動相關字段,編輯“月推廣日期”,點擊“排序”,選擇 “升序”,參照字段選擇“推廣日期” 那么所有記錄就以月份為分組,并且按照由早到晚的順序顯示出來了。

如圖下所示:

按月份分組

按平臺分組+閱讀量降序

同樣為了方便切換查看,先增加個視圖,命名為“按平臺分組+閱讀量降序”,然后使用“編輯字段”+“排序”的組合,即可搞定。

如圖下所示:

按平臺分組

只看某一平臺記錄

所有平臺記錄都在一起,查看很不方便,如果只想看某個平臺的記錄呢?例如只看知乎。

為了方便切換查看,同樣先增加個視圖,命名為“知乎”,然后點擊“條件過濾”,選擇“推廣平臺”、“等于”、“知乎”,那么推廣平臺僅是知乎的記錄就出來了,是不是很簡單。

如圖下所示:

只看某一平臺

各推廣平臺和每人推廣數據情況展示

在這兩個表上,用餅狀圖和柱狀圖的形式,能直觀的展示推廣平臺占比和推廣人的曝光量閱讀量等變化。(圖表類控件數據可編輯導出)

如圖下所示:

餅狀圖和柱狀圖展示

支持多種報表展示

在這兩個表上,選擇用折線圖和指標卡的形式,能直觀的展示出連續每月的閱讀量變化和實時運營任務數據。

如圖下所示:

折線圖

指標卡

總結

對于我們運營來說,使用矩陣搭建表單應用記錄平時的推廣工作,能方便高效快捷的記錄和管理各種零散的信息。通過視圖+過濾器、分組、排序等功能,可以在視圖間切換查看不同的數據。通過數據報表,可以把零散的數據快速進行整理歸總,查看起來一目了然?，F在矩陣針對小企業還是免費的,可以自己安裝部署,還有100多個各類免費的應用與企業微信互通,總體而言,矩陣讓工作效率提高很多,用著也簡單便捷。

低代碼高效率記錄推廣工作的方法(不需要做表格提高工作效率)

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